2021年對大家而言,想必是個不容易的時節(什麼!有人說中樂透頭獎過超爽,快分紅給我!!),疫情壓境,肩上又背負生活重擔,每天都在工作與家庭間奔波,再也沒有新鮮的肝可以讓公司燃燒嗚嗚嗚。面對新年度,是否想重新投...呃不對是重整人生,脫離過勞文化,以煥然一新的面貌展開新的一年呢?
像我前陣子才被螺弟說:「妳不覺得妳都在窮忙嗎?整天工作到晚,抽不出時間陪陪家人和男友...啊對了妳沒有男朋友~」
嗯好嗆我是螺弟的例行公事,才不會放在心上呢(其實半夜躲在棉被裡痛哭)!然而,身為一個OL(old lady)兼差魍美,的確常常覺得自己像日復一日推磨的驢子,工作長達12、3個小時卻成效低落,身心負荷過重,午夜夢迴不禁淚濕衣襟,因為想起沒有男朋友。(咦這才是重點嗎!?)
為改善疲憊卻低成效的狀況,期間試過不少方法,比如先做最重要、最緊急的事,可是仔細想想,每件事都很重要啊,吃、喝、玩、樂和男色無一不能錯過(被飛踢)!或改為懸梁刺股提高注意力,搭配圓木警枕減少睡眠時間,順便來個臥薪嘗膽臥冰求鯉臥虎藏龍,警惕自身需刻苦自勵!!
不過《少,但是更好》和《努力,但不費力》的作者突然跳出來巴頭大罵:「妳現在是想句踐復國嗎?身為現代人,我們追求的是『化繁為簡』,只做必要的事和對的事!」
是的,擁有史丹福大學MBA學位,身為矽谷知名企業顧問aka全球暢銷作家的葛瑞格麥基昂是「專準主義」(Essentialism)奉行者,認為動力和努力皆為有限資源,人們愈消耗,愈容易過勞,也愈難達成想要的結果,成為惡性循環。
是故,需懂得選擇所要的生活,才能有紀律地追求更少以成就更多!書中提供系統化方法,策略性教導讀者如何在個人及專業領域中變得更有效率和生產力,達到目的又能迎向輕鬆省事的人生。
這兩本書的概念是相通的,在此一併介紹,前作《少,但是更好》著重「做對的事」,續作《努力,但不費力》則聚焦於「用對的方法做對的事」。
《少,但是更好》透過「精挑」、「簡化」和「準確執行」三步驟,提煉出工作中真正重要的事,為生活排定優先次序,替時間和精力做出明確投資。
比如市面上很多職場書都教讀者「勇於說不」,究因於職場上有太多他人請託之瑣碎雜務,佔據了自己做正事的時間。可是老實講,不得罪他人的優雅拒絕是難上加難,尤其這些無理命令來自上司主管時,我們有那個膽子說不嗎?只能在腦中幻想暗殺他一萬遍吧!!
全書不夸夸其談,提出具體實用之可行建議,例如:性格溫和,不敢直接拒絕的人可以「尷尬的暫停」,當要求上門便暫停片刻,雙眼無神作癡呆狀,把冷場當工具使用,只要我不尷尬,尷尬的就是別人哇哈哈哈哈~
當領導者直接下令,則可假意順服回答:「好~小人很樂意將OO列為優先事項,但為了把注意力放在新專案上,做出最棒的成果,我應該從其他專案刪掉哪個比較不重要的呢?」藉此提醒上司,取回主控權,逼他們做出取捨。
而在《努力,但不費力》中,作者認為,透過「提高專注力」、「把重要的工作變簡單」、以及「以最小的努力取得最大成果」三階段,可將複雜事項簡易化,做事更得要領,如果工作能輕鬆達成,為何一定要辛苦?都什麼時代了,別把吃苦當吃補!
為了簡單化工作、強化動力,降低失敗成本,書中鼓勵「學習型錯誤」,我們要有「產出垃圾」的勇氣,大項目不可能一步到位,先做再說,進展途中的小錯誤可隨時修改,壓力相對較小,別等到完成才發現巨大錯誤,耗費的時間、心力難以挽回。
以個人為例,我有完美主義+拖延症的絕症,寫稿常躊躇難以下筆,耗時耗力收集一堆資料,滑鼠游標卻始終停留在空白word開頭,時間白白流逝。
本書針對末期拖延症患者,提出「零稿」概念─你寫什麼都行,重點是先起頭,只要開始,靈感便會逐漸匯聚。在個人實行過程中,感到確實如此,先成文、再修改,更加容易。
《少,但是更好》與《努力,但不費力》除了核心思想一以貫之,在寫作方式上亦秉持「專準主義」,內容分門別類、循序漸進,敘事邏輯清晰,無冗詞贅句,以大量事例和圖表輔佐說明,將複雜內容精簡化,直切重點,便於讀者閱讀吸收,看完能馬上上手,讓我又多了一些時間玩手遊(咦咦咦)。
以下節錄一些書中的警世金句、省世良言供大家參考:
➡如果你不替自己的生活排定優先次序,別人就會代勞
➡我們可以試著避開取捨的現實,卻無法逃離它們
➡最高優先事項,是保護我們排定優先次序的能力
➡如果不是明確的好,它就是明確的不
➡不要準備千種答案,只要準備一個決定
➡有界限,才有自由
➡透過移除更多,而非做得更多,專準主義者得以製造更多、產出更多
➡生活中有90%並非真正重要的事
➡別把過勞倦怠當成榮譽勳章
➡放鬆是一種責任
➡過了某個臨界點,投入更大努力並不會帶來更好的績效,反而會使人表現變差
➡閱讀是世界上最高槓桿的活動之一
➡知識可以打開一扇機會之門,獨門知識更能帶來永久的機會
➡方法對了,複雜的事可以變簡單,困難的事可以變輕鬆
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